Условия формы, требуемые во всех документах, независимо от того, являются ли они стороной Гаагского соглашения

ПОЛОЖЕНИЕ ФОТОГРАФИИ
Документ должен иметь фотографию. Кроме того;
  • Фотография может быть в виде цветной распечатки.
  • Она может быть на любой странице.
  • На фотографии должна быть печать или штамп.
ЯЗЫК ДОКУМЕНТА
Документ должен быть на языке страны, где он выдан;
  • Он может быть как на турецком, так и на национальном языке в одном и том же документе.
  • В стране, где действует больше одного официального языка, должен быть хотя бы один из признанных официальных языков.
ПЕЧАТЬ / ШТАМП
Если документ заверен нотариусом, требуется печать, если это неофициальное уполномоченное учреждение, требуется штамп.
  • Должен быть проставлен на фотографии.
  • Должен быть проставлен на всех страницах.
  • Может быть проставлен на любой часте страницы.
  • Печать или штамп должны быть связаны со всеми страницами, даже если не проставлены отдельно на всех страницах.

Условия, требуемые в официальных документах стран-участниц Гаагской конвенции

СИТУАЦИЯ В СТРАНАХ-УЧАСТНИКАХ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ
1- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Утвержденный документ, полученный от уполномоченного учреждения (*) в стране иностранного физического лица, подающего заявление.
* Уполномоченное учреждение: нотариус, адвокат, церковь, управление по делам населения и т.д.
2- ОРГАН, УПОЛНОМОЧЕННЫЙ НА ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ
Получение апостиля от уполномоченного органа (*) соответствующей страны.
* Уполномоченный орган: уполномоченные органы на проставление апостиля можно просмотреть, нажав на ссылку
  • Доверенности должны быть составлены. Однако, любая доверенность, в которой отсутствует фраза "доверенность является утвержденной", можем быть принята в качестве составленной доверенности.
  • Независимо от того, скреплены ли заверенный апостилем документ и доверенность вместе, а приложения заверены штампом об апостиле, или если это сделано на доверенности, документ, заверенный апостилем, должен быть связан друг с другом.
  • Если один и тот же орган является уполномоченным на проставление апостиля и выдачу доверенности,  (например, нотариус), две подписи должны быть разными.

Условия, требуемые в официальных документах стран, не являющихся участниками Гаагской конвенции

СИТУАЦИЯ В СТРАНАХ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ УЧАСТНИКАМИ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ
1- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Утвержденный документ, полученный от уполномоченного учреждения (*) в стране иностранного физического лица, подающего заявление.
* Уполномоченное учреждение: нотариус, адвокат, церковь, управление по делам населения и т.д.
2- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА
Получение одобрения вышестоящего органа (*), которое является высшим уполномоченным органом соответствующей страны.
* Вышестоящий орган: Министерство внутренних дел, Министерство юстиции, и т.д.
3- УТВЕРЖДЕНИЕ КОНСУЛЬСТВА ТУРЦИИ
Утверждение документа консульством Турции в соответствующей стране.
 
* Например, в Нигерии все органы власти должны находиться внутри страны.
СИТУАЦИЯ В СТРАНАХ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ УЧАСТНИКАМИ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ НА ПРИМЕРЕ НИГЕРИИ (*)
1- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Утвержденный документ, полученный от уполномоченного учреждения (*) в стране иностранного физического лица, подающего заявление.
* Уполномоченное учреждение: нотариус, адвокат, церковь, управление по делам населения и т.д.
2- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА
Получение одобрения вышестоящего органа (*), которое является высшим уполномоченным органом соответствующей страны.
* Вышестоящий орган: Министерство внутренних дел, Министерство юстиции, и т.д.
3- УТВЕРЖДЕНИЕ КОНСУЛЬСТВА ТУРЦИИ
Утверждение документа консульством Турции в соответствующей стране.
 

ВАЖНО: Эти три разные действия и подписи, сделанные в странах, не являющихся участниками Гаагской конвенции, должны находиться в пределах границ страны. Если находится за пределами страны, за исключением «исключительных обстоятельств», данный документ является недействительным.

СИТУАЦИЯ В СТРАНАХ, НЕ ЯВЛЯЮЩИХСЯ УЧАСТНИКАМИ ГААГСКОЙ КОНВЕНЦИИ И В КОТОРЫХ ОТСУТСТВУЕТ ПОСОЛЬСТВО ИЛИ КОНСУЛЬСТВО НАШЕЙ СТРАНЫ
Если посольство или консульство нашей страны временно или вообще не работает в данной стране, принимается заверение посольства или консульства соседней страны, уполномоченное Министерством иностранных дел.
3- УТВЕРЖДЕНИЕ КОНСУЛЬСТВА ТУРЦИИ
Утверждение документа турецким консульством в соседней стране.
 
2- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ВЫШЕСТОЯЩЕГО ОРГАНА
Получение одобрения вышестоящего органа (*), которое является высшим уполномоченным органом соответствующей страны.
* Вышестоящий орган: Министерство внутренних дел, Министерство юстиции, и т.д.
1- УТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО УЧРЕЖДЕНИЯ
Утвержденный документ, полученный от уполномоченного учреждения (*) в стране иностранного физического лица, подающего заявление.
* Уполномоченное учреждение: нотариус, адвокат, церковь, управление по делам населения и т.д.
* Например, в Йемене, первые два этапа должны проходить внутри страны. Третий этап может быть осуществлен в соседней стране Саудовской Аравии.